Gestion des utilisateurs de votre site

Bonjour,

Pour vous aider à gérer votre site, j’ai créé ce tutoriel WordPress vous permettant de gérer vos utilisateurs: Ajouter, supprimer, modifier et inscrire vos utilisateurs.

Vous pouvez télécharger une version pdf de ce tutoriel à la fin de cet article.

Ne pas hésiter à revenir vers moi pour toutes demandes complémentaires concernant ce tutoriel.

Bonne lecture

Philippe Broquet

Web Designer

 

Tutoriel WordPress: Gestion des utilisateurs pour mes sites WordPress

Table des matières

  1. Objectif du document. 2
  2. Présentation globale de la page administrateur de votre site. 2

2.1.       Accès à votre page administrateur de votre site. 2

2.2.       Présentation globale de la page d’administration WordPress de votre site. 2

  1. Gestion des utilisateurs de votre site. 3

3.1.       Afficher les utilisateurs de votre site. 4

3.2.       Suppression d’un utilisateur de votre site. 4

3.3         Ajouter un utilisateur à votre site. 5

3.4.       Modification d’un utilisateur : 7

3.5.       L’inscription des visiteurs : 9

 

 

 

1.    Objectif du document

Ce document a pour objectif de vous fournir les moyens de supprimer et/ou rajouter un utilisateur à votre site WordPress.

De nombreux tutoriels existent sur ce CMS WordPress. Je vous encourage à les utiliser car ils peuvent aussi répondre a vos besoins de modifications et/ou création.

Vous pouvez bien sûr me contacter pour que je vous fasse vos modifications.

Pour ajouter, modifier ou supprimer un utilisateur, il ne faut pas de connaissance particulière.

Code couleur : Les mots en Bleu sont liés au menu du tableau de Bord WordPress (colonne de gauche). Les mots en Vert font référence aux options ou champs situés sur la page affichée à droite.

2.    Présentation globale de la page administrateur de votre site

 

2.1.  Accès à votre page administrateur de votre site

Pour accéder à cette page d’administration, vous vous connectez sur votre site puis vous rajoutez à la fin de votre adresse cette extension : /wp-admin

Voici un exemple : Si votre site est mon-site.fr alors vous devez taper mon-site.fr/wp-admin

A ce moment, vous devez avoir l’ouverture de cette page :

Tutoriel WordPress Philippe Broquet Gestion page

Tutoriel WordPress Philippe Broquet Gestion page

Si ce n’est pas le cas, contactez-moi.

A partir de cette page, vous devez remplir les 2 champs avec les informations que je vous ai fourni par email lors de la livraison de votre. Si vous avez perdu ces informations, contacter moi.

2.2.  Présentation globale de la page d’administration WordPress de votre site

Cette page d’administration est sensiblement la même pour tous mes sites. Il peut y avoir des différences si le thème utilisé pour votre site est différent de ce document (ici thème AMPLE). Mais pour vous expliquer comment modifier et/ou créer des pages & articles, cela n’a pas d’importance. Présentation globale de la page d’administration WordPress de votre site.

Voici cette page d’administration (ou Tableau de bord):

Tutoriel WordPress Philippe Broquet Web Designer

Tutoriel WordPress Philippe Broquet Web Designer

Les chiffres en rouge correspondent à des informations ou mises à jour d’extension à faire : ne pas hésiter à lancer ces mises à jour, normalement il n’y a aucun impact sur votre site. Pour plus d’information sur ces mises à jour, voir mon document d’aide à la gestion des pages et article de votre site.

Dans ce tableau de bord, nous allons utiliser le menu Utilisateurs.

3.    Gestion des utilisateurs de votre site

 

A partir du tableau de bord de votre site, cliquer sur le menu Utilisateurs. Cela va ouvrir une page listant tous les utilisateurs de votre site. A la livraison de votre site, il existe au moins deux utilisateurs : vous et moi ! Nous sommes 2 utilisateurs avec les droits administrateurs.

Rappel : Seuls les administrateurs peuvent gérer les utilisateurs !

Voici cette page Utilisateurs :

Tutoriel WordPress Gestion Utilisateurs Philippe Broquet Web Designer

3.1.  Afficher les utilisateurs de votre site.

Vous êtes maintenant sur le menu Utilisateurs de votre site. A partir de cette page, vous visualiser TOUS les utilisateurs de votre site. Ces utilisateurs sont listés via le nom, prénom et adresse de messagerie.

Tutoriel WordPress Gestion Utilisateurs Philippe Broquet Web Designer

En cliquant sur les entêtes des colonnes Identifiant, Nom ou Adresse de messagerie, vous pouvez trier la liste des utilisateurs et ainsi modifier l’affichage de ces utilisateurs.

Note : Juste au-dessus des colonnes, vous pouvez retrouvez le nombre de d’utilisateurs global et par rôle. Par exemple, dans la page ci-dessus, on ne trouve que 2 utilisateurs (Tous = 2) et 2 Administrateurs (Administrateur = 2)

3.2.  Suppression d’un utilisateur de votre site.

Vous êtes maintenant sur le menu Utilisateurs de votre site.

Pour supprimer un utilisateur, vous devez simplement sélectionner l’utilisateur à supprimer en passant votre souris sur cet utilisateur. Lorsque l’on passe la souris sur un utilisateur, un sous menu apparait proposant soit de modifier, soit de supprimer ou soit d’afficher l’utilisateur. Pour le supprimer, cliquer sur supprimer (en rouge). Exemple ci-dessous avec l’utilisateur en vert.

Tutoriel WordPress Gestion Utilisateurs Philippe Broquet Web Designer

Après avoir cliquer sur supprimer, la page suivante va s’afficher :

Tutoriel WordPress Gestion Utilisateurs Philippe Broquet Web Designer

Il vous faut sélectionner une des 2 options : soit supprimer le contenu de cet utilisateur, soit attribuer le contenu de cet utilisateur à une autre utilisateur. En cas de doute, sélectionner l’option ‘Attribuer tout le contenu à :’. Cela vous évitera de perdre des pages ou articles…

Cliquer sur Confirmer cette action pour valider la suppression de l’utilisateur sélectionné.

Après confirmation, on revient sur la page du menu Utilisateurs.

 

3.3 Ajouter un utilisateur à votre site.

Quel que soit le type d’utilisateur que vous voulez ajouter à votre site, la démarche est la même. La seule différence sera lors de la sélection du type d’utilisateur à ajouter. On commence donc à la même page que pour supprimer un utilisateur. Via cette page, cliquer sur Ajouter

Tutoriel WordPress Gestion Utilisateurs Philippe Broquet Web Designer

On arrive ainsi sur la page permettant d’ajouter un utilisateur :

Tutoriel WordPress Gestion Utilisateurs Philippe Broquet Web Designer

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Il vous faut maintenant remplir les différents champs.

Important : Une fois l’utilisateur créé, on ne pourra plus modifier le nom de l’identifiant ! Il faut donc bien remplir ce champ. Les autres champs seront modifiables (voir chapitre suivant). Pour rappel, l’identifiant est utilisé pour se connecter à votre site (nom d’utilisateur- voir le chapitre 2.1 de ce document).

L’adresse de messagerie sera utilisée pour joindre ce nouvel utilisateur.

Le nom et prénom seront utilisés lors de la création des pages et articles.

Le mot de passe sera utilisé lors de la connexion de cet utilisateur sur votre site. En cliquant sur Afficher le mot de passe, WordPress va générer un mot de passe. Vous pouvez soit le garder, soit en créer un nouveau. Bien le noter ! Et surtout prenez un mot de passe avec une détection de type Forte afin d’éviter de vous faire pirater votre site !

Je vous conseille de garder l’option Envoyer un message au nouvel utilisateur afin de bien valider la création de ce nouvel utilisateur.

Il ne vous reste plus qu’à sélectionner le rôle de cet utilisateur via la liste déroulante fournie. Voici un descriptif des droits de ces différents rôles possibles :

  • Administrateur : Accès à toutes les fonctionnalités de l’administration WordPress
  • Éditeur : Peut publier et gérer les pages ainsi que celles des autres utilisateurs
  • Auteur : Peut publier et gérer ses propres articles uniquement
  • Contributeur : Peut écrire et gérer ses propres articles mais ne peut pas les publier
  • Abonné : Peut uniquement gérer son profil

A vous de choisir le rôle de cet utilisateur puis de cliquer sur Ajouter un utilisateur pour valider la création de cet utilisateur. Une fois validé, on retombe sur la page Utilisateurs. Vous devez y trouver le nouvel utilisateur que vous venez de créer.

Voici notre exemple après avoir ajouté l’utilisateur toto :

Tutoriel WordPress Gestion Utilisateurs Philippe Broquet Web Designer

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Après avoir ajouter un utilisateur, vous recevrez un email WordPress vous indiquant la création de ce nouvel utilisateur (email donnant le nom de l’identifiant ainsi que l’adresse email associé). Cela pour vous avertir de toutes création d’utilisateur sur votre site.

3.4.  Modification d’un utilisateur :

Pour rappel, seuls les administrateurs peuvent modifier un utilisateur. Pour modifier un utilisateur, à partir de la page Utilisateurs, cliquer sur son nom ou cliquer sur le lien Modifier situé sous le nom de l’utilisateur lorsque l’on passe la souris dessus. On part donc de la page ci-dessus, et on clique sur le nom toto. A partir de ce moment, la page suivante s’affiche :

Tutoriel WordPress Gestion Utilisateurs Philippe Broquet Web Designer

Lorsque vos modifications seront terminées, cliquer sur Mettre à jour l’utilisateur (en bas de cette page). Lorsque la mise à jour sera faite, WordPress va afficher l’information Utilisateur mis à jour ainsi que Retour aux utilisateurs en haut de cette page.

Cliquer sur Retour aux utilisateurs (en haut de la page) pour revenir à la page Utilisateurs.

Tutoriel WordPress Gestion Utilisateurs Philippe Broquet Web Designer

Pour information, on peut changer uniquement le rôle d’un utilisateur, via la page Utilisateurs.  Pour cela, sélectionner le ou les utilisateurs en cochant la ou les cases située(s) à coté de(s) nom(s). Puis sélectionner le type de rôle (via le menu déroulant) pour ces utilisateurs. Et pour finir, cliquer sur Changer.

Tutoriel WordPress Gestion Utilisateurs Philippe Broquet Web Designer

La modification est immédiatement faite et l’affichage doit indiquer cette modification.

Tutoriel WordPress Gestion Utilisateurs Philippe Broquet Web Designer

Nous avons fait le tour des différentes possibilités de la gestion des utilisateurs.

 

3.5.  L’inscription des visiteurs :

Dans un soucis de sécurité, votre site ne permet pas aux visiteurs de votre site de s’inscrire en tant qu’utilisateur. Si vous désirez autoriser les visiteurs à s’inscrire en tant qu’utilisateur, il vous faut modifier ce droit en utilisant le menu Réglage/Général.

Tutoriel WordPress Gestion Utilisateurs Philippe Broquet Web Designer

Cocher l’option Inscription, Tout le monde peut s’enregistrer. Puis dans la liste déroulante Rôle par défaut de tout nouvel utilisateur, je vous conseille de sélectionner Abonné car c’est le seul rôle qui n’accorde aucun droit de gestion à un utilisateur dans un site. A partir de ce moment, les visiteurs pourront s’inscrire lors d’une visite de votre site et auront le rôle par défaut (ici Abonné). Pour info, les abonnés ont accès aux articles privés. Vous trouverez de multiples tutoriels décrivant les avantages/inconvénients concernant cette fonctionnalité.

 

Comme convenu, voici le fichier pdf de ce Tutoriel: Tutoriel-WordPress-Gestion-utilisateurs-Sites-WordPress-Philippe-Broquet-WebDesigner